Toute question ou demande d’information complémentaire, de modification et d’annulation doit être transmise à l’équipe FIRA par courrier électronique à l’adresse : contact@fira-agtech.com

DÉLAIS DE PAIEMENT DES FRAIS D’INSCRIPTION

Les pré-inscriptions seront acceptées jusqu’au 30 septembre 2020, minuit UCT.

Si votre inscription demeure impayée au 30 septembre 2020, les pré-inscriptions seront remplacées par les frais d’inscription standard.

A compter du 1er octobre 2020, les frais d’inscription standard s’appliqueront pour chaque nouvelle inscription.

Si votre inscription demeure impayée au 1er décembre 2020, les inscriptions standard seront remplacées par les frais d’inscription tardive.

Du 1er décembre 2020 jusqu’ à la fin de l’événement le 10 décembre 2020 à 19h, les frais d’inscription tardive s’appliqueront pour chaque nouvelle inscription. À partir du mardi 1er décembre 2020 et sur place, les frais d’inscription sur place s’appliqueront pour chaque nouvelle inscription.

MODIFICATION ET ANNULATION

Pour les annulations reçues avant le lundi 16 novembre 2020, minuit UCT, les dépôts seront remboursés avec une retenue de 25% pour frais administratifs. Passée cette date, aucun remboursement ne sera possible.

Des frais de dossier de 40 EUR par inscription seront facturés pour chaque modification d’inscription reçue à partir du lundi 16 novembre 2020.

PROCÉDURE DE GROUPE MODIFICATION ET ANNULATION

Dès réception de votre règlement, vous recevrez un code promotionnel dédié pour inscrire chaque personne de votre groupe. Vous pourrez saisir des noms et répartir vos inscriptions.

Les noms de tous les participants doivent être transmis et les réservations attribuées en ligne avant l’événement.

ACCÈS À L’ÉVÉNEMENT

La semaine avant l’événement, chaque participant inscrit recevra toutes les informations (login, astuces..) concernant l’accès à la plateforme virtuelle de l’événement. Vous recevrez également le guide du participant qui vous permettra de tirer le meilleur profit de cette expérience virtuelle.

Avant de vous connecter à la plateforme, assurez-vous de disposer du système requis:
▪ Google Chrome offre la meilleure expérience de navigation
▪ Résolution d’écran minimum 1024×768
▪ Configuration réseau requise: 1,4 Mbps minimum
▪ Vous aurez la possibilité de vérifier votre système

L’accès au FIRA, y compris la plateforme virtuelle, n’est autorisé qu’aux personnes valablement inscrites. Nul ne peut être admis dans l’enceinte de la manifestation sans présenter un titre émis ou admis par l’Organisateur.
L’Organisateur se réserve le droit d’interdire l’entrée ou de faire expulser toute personne dont la présence ou le comportement en ligne serait préjudiciable à la sécurité, à la tranquillité ou à l’image de l’événement.

CONDITIONS GÉNÉRALES DE PAIEMENT

Les paiements sont à libeller en EUROS (EUR/€).La TVA peut augmenter sans préavis et tout changement de ce type sera répercuté dans les tarifs définitifs.

Pour une inscription nominative, seuls les paiements par carte bancaire seront acceptés. Pour l’inscription de groupe, le paiement sera précédé d’un virement bancaire.

Une facture à régler à réception sera émise après confirmation écrite. Cette facture fera office de contrat et une fois émise, les conditions de paiement et d’annulation ci-dessus s’appliqueront.

Le paiement intégral des services est demandé lors de l’inscription (carte de crédit et / ou virement bancaire). Aucune confirmation ou lettre d’invitation ne sera envoyée tant que l’équipe du FIRA n’aura pas reçu le paiement.

Aucun escompte n’est accordé en cas de paiement anticipé.

La TVA est payée à réception du paiement. Une pénalité de 5% est appliquée en cas de retard de paiement. Les débiteurs en situation de retard seront passibles d’une pénalité forfaitaire de 40 euros à titre de frais de recouvrement (article L-441-6, décret n ° 2021-1115).

Modes de paiement:

Carte de crédit: seules les cartes Eurocard / MasterCard, Visa et American Express sont acceptées.

Veuillez noter que le nom du commerçant qui apparaîtra sur votre relevé de carte de crédit sera «GOFAR – FIRA 2020».

Pour les inscriptions de groupe:

Virement bancaire – Veuillez effectuer votre paiement à:

GOFAR – GLOBAL ORGANIZATION FOR AGRICULTURAL ROBOTICS
BNPPARB LABEGE (02618)

IBAN : FR76 3000 4026 1800 0100 6683 820
SWIFT : BNPAFRPPXXX

Veuillez indiquer le nom du groupe et «FIRA 2020» sur TOUS les paiements.

Tous les frais sont à la charge du client qui passe la commande. Veuillez noter que les paiements effectués par virement bancaire peuvent être soumis à des frais payables à votre banque locale.

Chèques: veuillez noter que les paiements par chèque ne sont pas acceptés.

CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Politique de confidentialité des données personnelles:

N’oubliez pas que la conférence et le site Web ont pour but la mise en réseau. Lorsque vous vous inscrivez pour participer au FIRA et que vous soumettez des données sur votre entreprise, des profils de coopération, des informations de contact et toute autre information, vous acceptez que ces informations soient accessibles au public sur le site Web du FIRA et sur les documents imprimés pendant l’événement, et qu’un autre participant inscrit puisse vous envoyer des demandes de rencontre pour la session B2B uniquement si vous avez notifié que vous participiez.

Pour plus d’informations sur la façon dont vos données seront utilisées, nous vous invitons à lire attentivement la politique de protection des données et de confidentialité:

Du FIRA: Lire ici et ici

De la plateforme de conférence virtuelle: Lire ici

Certificat de sécurité de la plateforme de conférence virtuelle: Lire ici

Politique de confidentialité des données du groupe:

Le dirigeant du groupe convient et garantit que:

a. les données personnelles ont été collectées, traitées et transférées et continueront d’être collectées, traitées et transférées conformément aux dispositions pertinentes de la loi applicable sur la protection des données (et, le cas échéant, ont été notifiées aux autorités compétentes);
b. le transfert au FIRA et le traitement par celui-ci en vertu du présent accord ne sont pas interdits par une obligation légale ou contractuelle de confidentialité;
c. avant tout transfert de données à caractère personnel, il a informé les personnes concernées et s’est conformé à toute notification et / ou enregistrement prévu par la loi applicable en matière de protection des données; en particulier, les finalités prévues de la collecte, du traitement et du transfert de données personnelles ont été communiquées aux personnes concernées;
d. les personnes concernées bénéficient de leur droit d’accès, de rectification, de blocage, d’effacement ou de suppression, conformément à la loi applicable sur la protection des données;
e. il a pris et prendra toutes les mesures raisonnables pour vérifier l’exactitude des données personnelles et s’assurer que les données personnelles incorrectes ou incomplètes seront corrigées, complétées ou détruites avant tout transfert de ces données à GOFAR;
f. il informera GOFAR de toute exigence spécifique de la part de toute personne concernée ou de toute autorité compétente sur la manière dont les données personnelles doivent être traitées;
g. il informera sans délai GOFAR de toute demande de la part de toute personne concernée ou de toute autorité compétente de rectifier, mettre à jour ou supprimer des données personnelles; après évaluation des exigences de la loi applicable en matière de protection des données,
h. il veillera à ce que les mesures de sécurité soient appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisés, en particulier lorsque le traitement ou le transfert implique la transmission de données par un réseau, et contre toute autre forme de traitement illicite, et que ces mesures garantissent un niveau de sécurité adapté aux risques présentés par le traitement et à la nature des données à protéger compte tenu des techniques les plus récentes et du coût de leur mise en œuvre;
i. il fournira à GOFAR, sur demande, des copies des lois pertinentes sur la protection des données ou des références à celles-ci du pays dans lequel le [dirigeant du groupe] est établi;
j. il répondra aux demandes des personnes concernées et des autorités concernant le traitement des données personnelles par GOFAR;
k. il notifiera dans un délai de 72 heures à GOFAR tout manquement réel, potentiel ou présumé à la disposition de la présente clause;

Le dirigeant du groupe s’engage par la présente à respecte la politique de protection des données et de la vie privée:

Du FIRA: Lire ici et ici

De la plateforme de conférence virtuelle: Lire ici

Certificat de sécurité de la plateforme de conférence virtuelle: Lire ici

Utilisation des données enregistrées

Les données précisées lors de votre inscription ne seront utilisées que dans le cadre du FIRA et des activités de l’association GOFAR avec pour seul objectif de promouvoir la mise en réseau et la collaboration au sein du secteur de la robotique agricole.

En fonction des choix du Participant dans le cadre de son inscription, ce dernier pourra également être amené à recevoir par tous canaux les offres commerciales et les actualités relatives à l’activité et aux services de l’Organisateur. Le cas échéant, les données du Participant pourront être traitées, sur la base du consentement qu’il pourra retirer à tout moment, pour lui adresser, par tout moyen, des propositions commerciales et des informations concernant d’autres activités de promotion de GOFAR.

FIRA: Lire ici et ici

De la plateforme de conférence virtuelle: Lire ici

Certificat de sécurité de la plateforme de conférence virtuelle: Lire ici

ASSURANCE, DÉCHARGE ET EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ

Le Participant a la responsabilité de s’assurer que la configuration de ses systèmes informatiques et sa connexion Internet lui permettent d’accéder et d’utiliser la plateforme dans des conditions optimales. L’Organisateur n’est pas responsable de toute inaccessibilité ou difficulté d’accès à la Plateforme de l’événement virtuel due à l’obsolescence des systèmes informatiques du Participant, à un défaut de configuration, à toute difficulté liée aux réseaux de télécommunications ou à une cyber-attaque.

GOFAR n’est pas responsable de la non-exécution partielle ou totale du contrat en cas de FORCE MAJEURE tels que accident, catastrophe naturelle (imminente ou réelle), guerre, réduction ou interruption des services de transport, menaces ou actes de terrorisme, avis gouvernemental sur les voyages ou le terrorisme, grèves, « lock-out », pandémie, troubles civils, émission d’un avertissement aux voyageurs par l’Organisation mondiale de la santé, ou toute autre cause. Les organisateurs peuvent à leur entière discrétion rembourser tout ou partie des frais de délégation, mais ne sont pas tenus de rembourser tout ou partie de ces frais de délégation et ne seront en aucun cas responsables vis-à-vis des actions, réclamations, pertes (y compris les pertes consécutives), frais ou dépenses de quelque nature que ce soit qui pourraient être intentés contre ou subis ou encourus par le Délégué, du fait de la survenance d’un tel événement.

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